Vårt uppdrag var att leda konceptutvecklingen och den kreativa processen, med kundens önskan att hedra och reflektera företagets kärnvärden. Vi integrerade olika element från deras spel, såsom explosioner och storslagna naturscener, för att låta de anställda uppleva dessa i verkligheten. Vår kund prioriterar även sina anställdas välbefinnande och integritet, något som var viktigt att upprätthålla under hela konferensen och de associerade resorna.

Syftet var att sammanföra personalen för att öka förståelsen för olika avdelningar, reflektera över tidigare år och lägga grunden för ytterligare 20 års framgång. Vi skapade möjligheter för interaktion bland de anställda, särskilt viktigt då det var första gången många träffades.

‍

Vår kund hade en tydlig kravspecifikation med starkt miljöfokus. Vi behövde kombinera önskemålen om en naturupplevelse nära Stockholm, med faciliteter för konferenser och gemensamma måltider för en stor grupp. Lösningen var ett stort tält på ett hotellområde i Sälen, vilket bland annat ställde höga krav på logistiken och planeringen.

Under evenemanget genomfördes flera skräddarsydda aktiviteter som krävde tydlig kommunikation, bland annat "Race to the Future" – en teambuildande tävling – där deltagarna genomförde olika uppdrag i Sälens terräng. Detta underströk företagets framtidsvisioner.

‍

Vi valde Sälen för dess naturliga skönhet, som direkt speglade miljöerna i företagets spel. Ett tipi-tält blev centrum för möten och middagar, med performanceartister och levande konst som förstärkte känslan av att vara i en annan värld.

Vi skräddarsydde en kommunikationsplattform som inte bara tillhandahöll information utan också främjade interaktion mellan deltagarna och oss som arrangör. Detta visade sig vara en av de mest värdefulla aspekterna enligt utvärderingen efteråt.
Evenemanget avslutades med en storslagen kväll där vi firade den 20-åriga resan. Efter en sista middag överraskade vi deltagarna med en spektakulär explosion med inspiration från deras spel, eldshower och en rockkonsert, vilket blev en kraftfull avslutning på festligheterna.

‍